Prieš Vėlines kapinėse galima pastebėti ne vieną ilgai netvarkytą kapavietę. Tokiais atvejais kyla rizika, kad ji bus pripažinta neprižiūrima ir perduota prižiūrėti kitiems žmonėms, kurie ateityje joje galėtų laidoti savo artimuosius. Aplinkos ministerija primena, kaip vyksta ši procedūra ir kokios sąlygos taikomos.
Vyriausybės patvirtintose taisyklėse nustatyta, kad neprižiūrima laikoma kapavietė, kuri nebuvo tvarkoma bent dvejus metus ir nustatyta tvarka pripažinta neprižiūrima.
Jeigu kapavietė, išskyrus į Kultūros vertybių registrą įrašytas kapavietes, netvarkoma ilgiau nei metus, kapinių prižiūrėtojas raštu įspėja už jos priežiūrą atsakingą asmenį. Įspėjime nurodoma, kad kapavietę būtina sutvarkyti, taip pat paaiškinamos galimos nepriežiūros pasekmės.
Paprastai už kapavietės tvarkymą atsako laidojantis asmuo. Jo duomenis kapinių prižiūrėtojas įrašo į laidojimų ir kapaviečių statinių registravimo žurnalą. Jei kontaktinė informacija nepateikta, apie netvarkomą kapavietę artimieji kartais informuojami paliekant pranešimą pačioje kapavietėje.
Procedūra gali užsitęsti kelerius metus
Jei po įspėjimo kapavietė nedelsiant sutvarkoma, tolesnių veiksmų nereikia. Tačiau jeigu per vienus metus nuo įspėjimo įteikimo dienos ji ir toliau lieka netvarkoma, kapinių prižiūrėtojas per 5 darbo dienas raštu kreipiasi į savivaldybės vykdomąją instituciją ir praneša apie galimai neprižiūrimą kapavietę.
Savivaldybės vykdomoji institucija šią informaciją per 5 darbo dienas paskelbia savo interneto svetainėje. Faktines aplinkybes, kapavietės būklę įvertina ir sprendimą, ar kapavietę pripažinti neprižiūrima, priima savivaldybės vykdomosios institucijos sudaryta komisija.
Komisija tokį sprendimą gali priimti ne anksčiau kaip po 2 metų ir ne vėliau kaip po 3 metų nuo dienos, kai duomenys apie galimai neprižiūrimą kapavietę paskelbti savivaldybės interneto svetainėje. Per šį laikotarpį kapavietė turi būti apžiūrėta ne rečiau kaip 3 kartus per metus, tačiau tarp apžiūrų turi būti ne mažesnė kaip 3 mėnesių pertrauka.
Komisijai pripažinus kapavietę neprižiūrima, jos duomenys ir sprendimo priėmimo data per 3 darbo dienas perduodami kapinių prižiūrėtojui bei paskelbiami savivaldybės interneto svetainėje. Taip pat nurodoma informacijos paskelbimo data.
Kas gali perimti kapavietės priežiūrą?
Žmonės, norintys prižiūrėti neprižiūrimą kapavietę, per 20 darbo dienų nuo sprendimo paskelbimo savivaldybės interneto svetainėje gali raštu kreiptis į savivaldybės vykdomąją instituciją arba jos įgaliotą asmenį. Prašyme reikia nurodyti pageidaujamos prižiūrėti kapavietės duomenis.
Sprendžiant, kam patikėti kapavietės priežiūrą, pirmenybė teikiama joje palaidotų asmenų giminaičiams arba giminaičiams žmonių, palaidotų tose pačiose kapinėse. Sprendimas priimamas per 20 darbo dienų nuo termino, skirto prašymams pateikti, pabaigos.
Jeigu per nustatytą laiką negaunama nė vieno prašymo, sprendimas dėl kapavietės priežiūros priimamas per 20 darbo dienų nuo tokio prašymo gavimo.
Laidoti neprižiūrimoje kapavietėje galima tik tuomet, kai tai leidžia Kapinių tvarkymo taisyklės ir nuo kapo ramybės laikotarpio pabaigos yra praėję ne mažiau kaip 25 metai. Tai reiškia, kad po palaidojimo tame kape turi būti praėję ne mažiau kaip 50 metų.
Tvarkant neprižiūrimą kapavietę ir joje laidojant privaloma išsaugoti kapo paminklą, jei jis yra, taip pat visus jame esančius įrašus apie kapavietėje palaidotus žmones.
