Kastyčio Kerbedžio dukra Konstancija Kerbedytė šiandien ne tik rūpinasi nepriekaištinga švenčių ir konferencijų eiga. Ji taip pat telkia verslo bendruomenę, kuria naujus projektus ir po truputį ruošiasi atsitraukti nuo tiesioginio renginių organizavimo, kad galėtų ugdyti naują šios srities specialistų kartą.
Apie per dvylika metų pasikeitusį požiūrį į kokybę, streso valdymą dar prieš prasidedant renginiui ir naujausius sumanymus K. Kerbedytė papasakojo portalui tv3.lt.
Nuo vaikystės – renginių užkulisiuose
Kalbėdama apie „VIP EVENTS“ atsiradimą ir savo darbo patirtį, K. Kerbedytė sako, kad scena, apšvietimas, garsas, atlikėjai ar dekoracijos tėra priemonės pagrindiniam tikslui pasiekti.
Jos teigimu, nuo vaikystės augdama renginių užkulisiuose ji anksti suprato, kas lemia kokybišką renginį. Per dvylika metų jos požiūris į gerą renginį nepasikeitė: svarbiausia ne techninės detalės, o emocija, kurią žmogus išsineša namo.
K. Kerbedytė norėjo kurti ne tik gražius, bet ir prasmingus renginius, kuriuos žmonės prisimintų dėl patirtų jausmų. Dėl šios priežasties 2018 metais ji įkūrė asmeninį verslą, nusprendusi dirbti pagal savo standartus, o ne taip, kaip įprasta rinkoje.
Pirmasis jos prekių ženklas buvo lietuviškas. 2025-aisiais verslui pradėjus plėstis į užsienį, atsirado „VIP EVENTS“. Šiuo vardu siekiama pabrėžti ne tik kokybišką organizavimą, bet ir dėmesį žmogui, detalėms bei atsakomybę už visą dalyvio patirtį.
Problemos sprendžiamos dar iki joms atsirandant
Renginių organizatorė įsitikinusi, kad didžiausia klaida būtų sėkmę vertinti pagal tai, kaip gerai pavyksta susidoroti su nesklandumais renginio dieną. Jos manymu, kur kas svarbiau iš anksto numatyti, kokių problemų gali kilti.
K. Kerbedytė teigia esanti reikli sau, komandai, tiekėjams ir užsakovui. Planuojant renginį svarstoma, kas gali nutikti, kas gali vėluoti ir kaip būtų elgiamasi, jei nepasiteisintų vienas ar kitas sprendimas. Svarbiausiems sprendimams parengiamos alternatyvos, o kiekvienam renginiui sudaromas aiškus veiksmų planas.
Pasak jos, klientas samdo organizatorius ne tam, kad stebėtų, kaip sprendžiamos problemos, o tam, kad apie jas apskritai nesužinotų.
„GROW BEYOND 2026“ – konferencija, kuri turėtų suburti verslo bendruomenę
Asmeniškai svarbiausiu projektu K. Kerbedytė vadina „GROW BEYOND 2026“. Jo reikšmę lemia ne renginio mastas – ji yra organizavusi ir didesnių renginių, – o tai, kad šįkart konferencija kuriama pagal pačios organizacinio komiteto viziją, o ne konkretaus kliento užsakymą.
„GROW BEYOND 2026“ – tarptautinė dviejų dienų konferencija, skirta smulkiojo ir vidutinio verslo savininkams bei vadovams. Organizatorė ją mato ne tik kaip konferenciją, bet ir kaip bendruomenės kūrimo erdvę. Renginyje nebus transliacijų ar įrašų – visas turinys bus skirtas salėje esantiems dalyviams.
Per daugelį metų bendraudami su verslininkais organizatoriai pastebėjo, kad jiems neretai trūksta ne informacijos, o žmonių, kurie suprastų jų kasdienius iššūkius. Tokie ryšiai turėtų leisti kalbėtis ne tik apie pasiekimus, bet ir apie klaidas, abejones bei augimą.
Konferencijos organizaciniame komitete taip pat dirba verslo koučingo ekspertai Raimonda Ohnjec ir Antanas Jurevičius. Jų dalyvavimas, pasak K. Kerbedytės, padės suderinti sklandų organizavimą su prasmingu ir verslo bendruomenei aktualiu turiniu.
Augimas, anot organizatorės, prasideda nuo paties verslininko
Konferencijos temos apima klausimus „Why GROW?“, „Why NOW?“ ir „Why BEYOND?“. K. Kerbedytės manymu, šiuolaikiniam verslui vien gerai dirbti nebeužtenka, nes pasaulis keičiasi itin sparčiai.
Jos teigimu, sustojęs tobulėti verslo savininkas ar vadovas netrukus pradeda atsilikti. Augimas nėra vien didesnė įmonės apyvarta – jis prasideda nuo žmogaus, kuris kuria verslą, gebėjimo mokytis, priimti pokyčius, ieškoti naujų idėjų ir išeiti iš kasdienės rutinos.
Būtent todėl pasirinktas pavadinimas „GROW BEYOND“: konferencijoje bus kalbama ne tik apie įmonės, bet ir apie įvairiapusį verslininko augimą. Pranešimus skaitys lektoriai iš Kanados, Danijos, Švedijos ir Lietuvos, o jų temos kuriamos specialiai šiam renginiui. Tarp jų – kokybiškas miegas, derybos, investicijos, komunikacija ir kiti su verslininko kasdienybe susiję klausimai.
Druskininkuose laukia dviejų dienų darbostogos
Didžiausiu iššūkiu K. Kerbedytė įvardija pačių organizatorių išsikeltą aukštą kartelę. Jie nenori renginio kurti pagal principą „kaip visi“, todėl daug dėmesio skiria visai dalyvio kelionei – nuo registracijos iki atsisveikinimo.
Druskininkai pasirinkti neatsitiktinai. Kurortas organizatoriams simbolizuoja galimybę atsitraukti nuo kasdienybės, todėl konferencijos dalyviai kviečiami ne tik į renginį, bet ir į dviejų dienų darbostogas. Čia jie galės produktyviai dirbti, megzti naujus ryšius ir pailsėti.
Šią viziją palaikė ir Druskininkų savivaldybė, tapusi generaliniu konferencijos partneriu.
Renginys vyks šių metų lapkričio 26–27 dienomis. K. Kerbedytė tikisi, kad dalyviai išsiveš ne tik pilnus užrašų sąsiuvinius, bet ir bent vieną idėją, naują pažintį ar sprendimą, galintį padėti jų verslui augti.
Antroji konferencijos diena bus skirta diskusijų stalams, gyvam bendravimui su lektoriais ir klausimams. VIP vakarienės metu prie vieno stalo susitiks pranešėjai, svečiai iš užsienio ir dalyviai. Vakaro programoje numatytas Manto Wizard magijos šou, o muzikinę dalį atliks Martynas Vilius. Organizatorė mano, kad neformalioje aplinkoje gali įvykti dalis įdomiausių pokalbių.
Ji ne augina konkurentus, o ruošia pamainą
K. Kerbedytė Lietuvoje pristatė ir paslaugas, skirtas tiems, kurie renginį nori organizuoti patys. Viena jų – „Ekspertinė revizija“, per kurią dar prieš renginį kartu peržiūrimas visas planas ir ieškoma galimų nepastebėtų spragų.
Organizatorė pastebėjo, kad ne visi nori samdyti specialistą visam procesui nuo A iki Z. Kai kuriems pakanka profesionalaus žvilgsnio iš šalies, kad būtų galima išvengti klaidų.
Ji taip pat sukūrė autorinę mentorystės programą renginių organizatoriams. K. Kerbedytė nori perduoti aukštojoje mokykloje ir įvairiuose mokymuose įgytas teorines žinias bei ilgametę praktinę patirtį. Jos tikslas – kad Lietuvoje būtų kuo daugiau kokybiškų renginių, nepriklausomai nuo to, kas juos organizuoja.
Paklausta, ar nebijo taip užsiauginti konkurentų, ji atsako, kad augina ne konkurentus, o sau pamainą.
K. Kerbedytė sako, kad po dvylikos metų šioje srityje vis dar jaučia azartą, nes kiekvienas renginys yra kitokia istorija, su kitais žmonėmis ir emocijomis. Klientai jos paslaugas per 12 metų vertino tik penkiomis žvaigždutėmis iš penkių – žemesnio įvertinimo ji nėra gavusi.
Vis dėlto dabar ji daugiau dėmesio skiria kitų specialistų ugdymui, nes ateityje nori atsitraukti nuo tiesioginio renginių organizavimo. Tačiau viskas, kas susiję su renginiais, pasak jos, buvo ir liks didžiausia gyvenimo aistra.
Nuo ko pradėti planuoti svarbią šventę?
K. Kerbedytė pataria pirmiausia sau atsakyti, ką žmonės turėtų jausti išėję iš renginio. Nepatyrę organizatoriai dažnai pradeda nuo scenos, meniu ar dekoracijų, tačiau, jos manymu, reikėtų pradėti nuo norimos emocijos. Kai aišku, kokį jausmą siekiama sukurti, kitus sprendimus priimti tampa lengviau.
Ji taip pat ragina nebijoti prašyti profesionalios pagalbos. Pasak organizatorės, kaip žmonės patys nesiryžta operuoti dantų ar širdies, taip ir renginio planavime verta pasitelkti specialistą. Vienas profesionalo pastebėjimas gali sumažinti stresą, padėti sutaupyti laiko ir pinigų.
Svarbiausia, jos teigimu, kad šventės šeimininkas joje netaptų problemų sprendėju. Jis turėtų galėti atsipalaiduoti ir būti tikras VIP svečias, kai visais organizaciniais rūpesčiais pasirūpina stiprus užnugaris.
